Bargeld oder Kartenzahlung – was ist besser fürs Haushaltsbuch?

Bargeld oder Kartenzahlung: Was ist eigentlich besser, wenn du deine Ausgaben perfekt im Blick behalten möchtest? Ja, vielleicht hast du dir die Frage auch schon mal gestellt, als du mit deinem Haushaltsbuch gestartet bist: Ja, wie kann man das am besten handeln? Und ich finde, das ist eine sehr, sehr gute Frage. Denn dahinter steckt genau ein Thema, an dem auch viele scheitern: Wie schaffe ich es überhaupt, meine Ausgaben vernünftig zu erfassen, ohne dass es irgendwie im Chaos endet, ohne dass ja diverse Ausgaben verloren gehen oder übersehen werden? Deswegen soll es in dieser Folge genau darum gehen. Und meine Antwort ist vielleicht ein bisschen anders, als du es jetzt erwartest.

Ich möchte mal bei mir selber anfangen beziehungsweise bei meiner Art und Weise, wie ich das handle. Und zwar habe ich früher im Grunde alles mit Bargeld bezahlt, und zwar noch relativ lange. Es ist noch gar nicht so lange her, dass ich damit aufgehört habe, weil ich es einfach irgendwie ein bisschen griffiger fand, direkter fand und ja so den Vorteil gesehen habe, dass ich immer ganz klar was in der Hand hatte, das Geld in der Hand hatte und gesehen habe, wie viel Geld da eigentlich durchgegangen ist. Deswegen habe ich für mich sehr, sehr lange an dem Thema Bargeldzahlungen festgehalten. Doch irgendwann haben dann die Vorteile von Kartenzahlungen einfach überwogen, und ich bin auf Kartenzahlung umgestiegen und zahle heutzutage im Grunde fast alles mit dem Smartphone beziehungsweise mit der Karte. Und ja, deswegen kann ich sagen: Beides hat für mich, für mein Haushaltsbuch funktioniert.

Und daran siehst du eigentlich auch schon, was meine Antwort auf die Frage „Bargeld oder Kartenzahlung“ ist: Es ist fast egal, ob du mit Bargeld oder mit Karte bezahlst. Viel, viel wichtiger ist eine ganz andere Sache. Und zwar, dass du eine vernünftige Routine hast, wie du diese Ausgaben, die du da tätigst, einfach erfasst. Und dafür ist es super hilfreich, dass du dich für ein Zahlungsmittel entscheidest. Und das ist aus meiner Sicht der grundsätzliche Schlüssel: dass du es dir dann einfach machst und nicht, ja, improvisierst und es mal so, mal so löst, sondern im besten Fall ein Zahlungsmittel hast, mit dem du grundsätzlich deine Zahlungen tätigst. Weil es dann viel, viel einfacher wird, dort eine Routine zu haben.

Warum ist das so wichtig? Mach dir einfach mal bewusst, woran die meisten Haushaltsbücher scheitern. Das ist das Erfassen in der Praxis, das ist das dauerhafte Nachhalten der Ausgaben. Daran scheitert man sehr, sehr schnell. Wenn alles irgendwie durcheinanderläuft, wird es umso schwerer. Wenn du ja heute mit Bargeld bezahlst, morgen mit der Karte, übermorgen vielleicht mit dem Handy. Dann läuft noch irgendwas über PayPal, und ja, auf der anderen Seite hat vielleicht noch mal jemand anderes für dich was ausgelegt. Dann laufen immer mehr Geldflüsse kreuz und quer über unterschiedlichste Kanäle. Und das macht das Erfassen und Nachhalten super anstrengend.

Und deswegen kommt es dann dazu, dass du schnell mal Ausgaben vergisst. Irgendwelche Belege fehlen dir. Deine Liste stimmt nicht mehr. Und ja, du stellst fest: Das Ganze wird anstrengend, und, und, und. Hilft nicht, bringt nichts. Und dann hörst du auf. Und das ist natürlich das, was du unbedingt vermeiden solltest. Deswegen empfehle ich dir: Such dir ein Zahlungsmittel raus, das für dich im Alltag am besten funktioniert, und setz darauf den Fokus, dass du versuchst, im Alltag eigentlich mit einem Zahlungsmittel durchzukommen. Denn dann brauchst du nur noch diesen einen einzigen Kanal im Blick zu halten. Und das macht deine Routine deutlich leichter. Und da solltest du den Fokus hinlegen.

Konkret heißt das: Wenn du dich für die Karte entscheidest, dann zahlst du im Alltag konsequent mit Karte. Wenn du dich für Bargeld entscheidest, zahlst du konsequent mit Bargeld. Beides ist möglich. Mit beidem ist es absolut realistisch, eine vernünftige Routine zu haben. Wichtig ist nur, dass du im Prinzip einen Kanal hast, weil dir das das Ganze deutlich leichter macht.

Wie können solche Routinen aussehen, wenn du dich jetzt für einen Weg entscheidest? In meinem Fall mache ich das Ganze jetzt ja mit dem Smartphone. Das heißt, ich zahle einfach alles über mein Smartphone und bekomme dann jedes Mal, wenn ich eine Zahlung tätige, eigentlich eine Pushnachricht auf mein Handy, dass diese Zahlung funktioniert hat. Da steht der Betrag, da steht alles drin. Und das ist das, woran ich mich dann persönlich auch orientiere. Das ist ein großer Vorteil, dass ich die Pushnachricht anhabe. Das heißt also, mir kommt das Ganze, diese Zahlung, auf jeden Fall noch mal irgendwie vor die Nase. Selbst wenn ich in Hektik irgendwo aus einem Laden rausgehe, was bezahlt habe, habe ich hinterher auf meinem Smartphone diese Pushnachricht. Und an der orientiere ich mich persönlich, arbeite die hinterher ab, trag alles in mein Haushaltsbuch beziehungsweise in unsere App ein, und schon habe ich meine Ausgaben damit wahrscheinlich zu 95 % erfasst.

Wenn du eher der Bargeldtyp bist, so wie ich das früher selber auch gemacht habe, dann ist meine Routine gewesen, Kassenbons zu sammeln. Also konsequent zu sagen: Ich nehme jeden Bon mit. Den habe ich in die Tasche gesteckt und hatte den auf jeden Fall dann auch noch mal als Backup, falls ich vergessen habe, die Zahlung einzutragen. Dann brauchst du dir das nicht im Hinterkopf zu merken oder unbedingt sofort einzutragen. Wenn du alle Kassenbons sammelst, hast du hinterher irgendwann noch mal die Gelegenheit, in deine Tasche zu gucken. Genau so habe ich das immer gemacht.

Was davon für dich richtig ist, das musst du selber entscheiden. Du kennst mich: Ich bin kein Freund davon, dir genau vorzuschreiben, wie du die Dinge angehst. Das Wichtige dabei ist aus meiner Sicht die Struktur dahinter, und das ist das, worum es geht: eine Routine zu haben. Wie erfasst du deine Ausgaben? Und die muss zu deinem Alltag passen. Deswegen würde ich dir raten: Entscheide dich klar für einen Weg und bleib dabei. Natürlich wird es auch Ausnahmen geben, wo du, wenn du sonst grundsätzlich mit Karte zahlst, vielleicht auch mal bar bezahlst. Dann achte darauf, dass du das direkt aufschreibst. So handle ich das nämlich auch. Es gibt ja auch irgendwo Situationen, wo nur Bargeld akzeptiert wird. Dann schreib es im besten Fall direkt auf. Wenn man das allerdings komplett vermischt, dann geht es häufig schnell mal unter.

Dafür sind die Routinen wichtig. Gerade am Anfang lohnt es sich auch auf jeden Fall, sich dafür noch mal so Momente am Tag einzurichten, wo man das Ganze noch mal hinterfragt, indem man seine Ausgaben dann noch mal nachträgt. Zum Beispiel abends, wenn du zu Hause bist, dass du dir da ein, zwei, drei Minuten nimmst und nachvollziehst: Wo sind deine Ausgaben hin? Und wenn dir das schwerfällt, weil du weißt, das wirst du höchstwahrscheinlich vergessen, dann habe ich noch einen Tipp für dich. Eine sehr, sehr wertvolle Funktion in unserer App ist die Erinnerungsfunktion. Gerade am Anfang, in der Anfangszeit, wenn du mit deinem Haushaltsbuch startest, ist das mega wertvoll, um eine Routine aufzubauen. Dort stellst du dir einfach nur eine Uhrzeit ein, wann du an dein Haushaltsbuch erinnert werden möchtest. Und dann erinnert dich unsere App daran, dass du dein Haushaltsbuch noch zu führen hast.

Genau. Und ich kann dir sagen, dass solche kleinen Routinen am Ende den ganz großen Unterschied machen. Deswegen würde ich dir raten: Schau immer auf die Routinen, mach es dir einfach und, ja, finde Wege, wie das für dich am besten passt, wie das am besten in deinen Alltag passt.

Noch einmal kurz zusammengefasst: Bargeld oder Kartenzahlung, das ist nicht die entscheidende Frage. Ich persönlich habe beides selber gelebt, und beides hat für mich, für mein Haushaltsbuch funktioniert. Entscheidend ist, dass du es schaffst, im Alltag dein Haushaltsbuch so gut es geht zu führen und natürlich so wenig Ausgaben wie möglich zu verpassen. Dafür hilft es sehr stark, immer das gleiche Zahlungsmittel zu nehmen, egal welches es ist. Und dafür Routinen aufzubauen, damit dir dort keine Ausgaben durch die Lappen gehen. Im Zweifel macht es ganz großen Sinn, dir dort ja tägliche Routinen zu setzen oder dich daran erinnern zu lassen, wie es mit unserer App möglich ist. Mach es dir einfach. Mach es dir so einfach wie möglich. Denn dann wirst du viel, viel eher dranbleiben und, ja, viel mehr Erkenntnisse haben, als wenn du das Ganze nur zwischenzeitlich mal machst oder eine Einmalaktion daraus machst.

Also, wenn du jetzt mit deinem Haushaltsbuch starten willst, dann empfehle ich dir natürlich unsere App. Hol dir unsere App. Mach die Erinnerungsfunktion an, leg los. Und dabei wünsche ich dir viel Erfolg. Und bis zum nächsten Mal.